Theo Thông tư 78/2026/TT-BCA (có hiệu lực từ ngày 20/07/2026) bắt buộc mọi thiết bị bay không người lái (flycam, drone) phải được khai báo và cấp mã số định danh duy nhất. Quá trình nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, tuy nhiên chủ sở hữu vẫn bắt buộc phải mang thiết bị đến cơ quan chức năng để kiểm tra thực tế.
Việc cấp mã số định danh cho thiết bị bay không người lái nhằm quản lý một cách có hệ thống mọi thiết bị lưu hành trong lãnh thổ việt nam.
1. Chuẩn bị hồ sơ số hóa
Toàn bộ giấy tờ nộp online phải được quét (scan) màu hoặc chụp rõ nét từ bản chính. Nếu sử dụng tài liệu điện tử, văn bản phải được ký số hợp lệ:
-
Giấy khai đăng ký phương tiện bay: Khai theo Biểu mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 78/2026/TT-BCA.
-
Giấy tờ của chủ sở hữu:
-
Cá nhân: Thẻ Căn cước, Căn cước điện tử (trên ứng dụng VNeID), hoặc Hộ chiếu.
-
Tổ chức, doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc các văn bản pháp lý có giá trị tương đương (kèm giấy ủy quyền nếu cử người đại diện nộp thay).
-
-
Chứng từ sở hữu hợp pháp: Hóa đơn mua bán, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, hoặc tờ khai hải quan (đối với thiết bị nhập khẩu).
-
Tài liệu kỹ thuật: Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) từ nhà sản xuất, hoặc các tài liệu chứng minh phương tiện đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn.
2. Các bước nộp hồ sơ trực tuyến
-
Đăng nhập hệ thống: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an (
[https://dichvucong.bocongan.gov.vn]) và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (mức độ 2). -
Lựa chọn thủ tục: Tìm kiếm từ khóa “Đăng ký phương tiện bay không người lái” và nhấn chọn “Nộp trực tuyến”.
-
Kê khai thông tin: Điền chính xác các trường dữ liệu trên hệ thống. Lưu ý, thông tin khai báo (chủng loại, thông số kỹ thuật, số serial/số máy, số xuất xưởng) phải trùng khớp hoàn toàn với thiết bị thực tế.
-
Tải lên hồ sơ: Đính kèm các tệp tài liệu số hóa đã chuẩn bị.
-
Nộp hồ sơ: Xác nhận gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cung cấp một mã hồ sơ để bạn theo dõi tiến độ. Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ.
-
Nhận lịch hẹn: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ xử lý sẽ gửi thông báo yêu cầu nộp lệ phí và cung cấp lịch hẹn đưa phương tiện đến kiểm tra thực tế.
3. Kiểm tra thực tế và cấp mã định danh
-
Đối chiếu thiết bị: Theo đúng lịch hẹn, chủ sở hữu mang flycam đến cơ quan Công an đăng ký (Công an cấp tỉnh, cấp huyện hoặc Công an cấp xã đối với các loại flycam dưới 2kg tại những địa phương được phân cấp). Cán bộ sẽ kiểm tra thực tế số serial, khung, vỏ, động cơ và các thiết bị đi kèm để đảm bảo khớp với hồ sơ.
-
Cấp mã định danh: Sau khi đối chiếu thành công, flycam được cấp Giấy chứng nhận đăng ký cùng một mã số định danh duy nhất mang cấu trúc
AB - X - N1N2N3N4 - CD(thể hiện mã địa phương, loại phương tiện, số thứ tự và nhóm đối tượng sở hữu). -
Gắn tem quản lý: Mã định danh và mã QR (hoặc tem điện tử) do cơ quan chức năng cấp phải được dán cố định, rõ ràng trên thân flycam. Chỉ khi hoàn tất bước này, thiết bị mới được phép đưa vào hoạt động để lực lượng chức năng có thể kiểm tra tại hiện trường.
Tham khảo thêm một số dịch vụ:
